Vacatures

Office-Manager

Tuincentrum Aralia is al 38 jaar een begrip in Hellevoetsluis en omgeving. 

Wij zijn een no nonsense bedrijf dat bekend staat om goede service en klantvriendelijkheid. Wij zijn een informele organisatie met 35 enthousiaste medewerkers. Onze werkomgeving is mede door de wisseling van de  seizoenen zeer dynamisch en divers. Voor ons kantoor zijn wij op zoek naar een gedreven en enthousiaste office manager.

Ben je op zoek naar een afwisselende functie, sta je sterk in je schoenen en weet je meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden? Dan is dit de baan die je zoekt en je wordt hiermee een onmisbare schakel tussen kantoor winkel, webshops, klanten en leveranciers.

Waar jij je mee bezig houdt:

  • Je verzorgt de zakelijke correspondentie (e-mail- en telefoon, postafhandeling en archivering).

  • Je beheert het telefoon en e-mail verkeer met klanten en zorgt voor een optimale klanttevredenheid. 

  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het klantenbestand

  • Je organiseert afspraken en je neemt een stuk interne communicatie voor je rekening.

  • Je neemt deel in het facturatieproces.

  • Je bent verantwoordelijk voor de marketingagenda, en ondersteunt marketing activiteiten en uitingen.

  • Het invoeren van productinformatie en voorraden in het backofficesysteem.

  • Het creëren en plaatsen van productinformatie en andere waardevolle content voor de klant.

  • Je verwerkt credits en pakbonnen en onderhoudt contacten met de leveranciers

  • Je notuleert tijdens vergaderingen.

  • Ondersteunen bij overige kantoor werkzaamheden.

 

 

Wat wij vragen:

  • MBO+/HBO werk en denkniveau.

  • Je bent flexibel, werkt gestructureerd en houdt van aanpakken.

  • Je bent integer en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

  • Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

  • Je kunt overstijgend denken, maar hebt ook een hands on mentaliteit.

  • Je hebt ruime ervaring met Excel en Word en kunt hiermee vlot en zelfstandig werken.

  • Je kunt accuraat en nauwkeurig werken.

  • Je hebt affiniteit met computers en retail.

  • Je kunt goed zelfstandig werken en pakt waar nodig zelf het initiatief.

  • Je bent communicatief vaardig, klantgericht en in staat om je in te leven in onze klanten en hun (product)behoeften.

  • Je bent per direct en voor minimaal 32 uur beschikbaar.

  • Duits en/of Frans in woord en geschrift is een pré i.v.m. klantencontact bij onze buitenlandse webshops.

 

Wat bieden wij?

  • Een uitdagende en veelzijdige baan in een informele omgeving.

  • Mogelijkheid tot een vast contract.

  • Personeelskorting op 10.000+ artikelen.

  • Veel eigen verantwoordelijk en de ruimte om je functie zelf vorm te geven.

  • Korte lijnen binnen onze organisatie: de deur staat open voor iedereen.

  • Versgemalen koffie en heerlijke biologische thee en fruit.

Enthousiast geworden?

Je kunt je CV en motivatiebrief mailen naar sollicitatie@aralia.nl

Tuincentrum Aralia, Kreekweg 2A, 3223 LJ Hellevoetsluis.

Wil je meer informatie? Je kunt altijd bellen en naar Lenneke of Arie vragen via telefoonnummer: +31 (0)181 461774

HBO Stage - Marketing & Communicatie

Wishpel Webshops bestaat uit 8 webshops en een fysieke winkel genaamd Tuincentrum Aralia. Doordat Wishpel al 15 jaar online actief is zitten hier doorgewinterde (maar jonge) marketeers die iedere dag met passie werken. Je zult werkzaam zijn binnen een gedreven en gezellig team, die jou de kneepjes van het vak kunnen leren!

Waar jij je mee bezig houdt:

  • Het creëren en plaatsen van productinformatie en waardevolle content voor de klant;

  • Het optimaliseren van de SEO posities van diverse webshops;

  • Meedenken over het optimaliseren van de SEA, Re-marketing & Display Ad campagnes;

  • Het bedenken van acties en diverse promotie-uitingen;

  • Het verhogen/op peil houden van de klanttevredenheid (op dit moment 9,3) a.d.h.v. reviewsysteem, chat, mail, telefoon

  • Verbeteren en beheren van de bestaande social media kanalen (YouTube, Instagram, Facebook);

  • Het verder uitrollen van de marketing strategie;

  • Het invoeren van productinformatie in het backofficesysteem;

  • Ondersteunen bij overige webshop werkzaamheden. Zoals orderverwerking, klantenservice.

Wat wij vragen:

  • Je bent bezig met een HBO opleiding gericht op bedrijfskunde, commerciële economie, marketing of communicatie

  • Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

  • Je bent klantgericht en in staat om je in te leven in onze klanten en hun (product)behoeften;

  • Je bent analytisch, kritisch en constant op zoek naar verbetering;

  • Je bent flexibel, werkt gestructureerd en houdt van aanpakken;

  • Je hebt affiniteit met online marketing.

  • Je kunt per september of direct beginnen aan deze stage. 

Wat wij bieden:

  • € 250,- stagevergoeding per maand.

  • Een uitdagende en veelzijdige stage in een informele omgeving;

  • Begeleiding van een ervaren medewerker, binnen een erkend leerbedrijf;

  • Veel ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën, hier staan we altijd voor open;

  • Personeelskorting op duizenden producten bij ons uit de winkel en webshops;

  • De mogelijkheid om na je stage werkzaam te blijven binnen het bedrijf.

De opleidingen die passen bij deze stageplek: 

Deze 3e-jaars / 4e-jaars stage is geschikt voor studenten met de volgende opleiding:

  • Commerciële economie

  • Economie & management

  • Bedrijfskunde & management

  • Sport marketing & economie

  • Bedrijfskunde

  • Entrepreneurship

  • Marketing management

  • Communicatie

  • Marketing & Communicatie

  • Visual marketing

  • Consumentenstudies

  • Small business en retail management

  • Manager Internationale handel

  • Vormgeving & video

  • Communicatiewetenschappen

Enthousiast geworden?

Fijn! Solliciteer nu direct door jouw CV met motivatiebrief te mailen naar Lenneke@aralia.nl. Wil je meer informatie? Je kunt altijd bellen naar Wishpel Webshops via tel. nr: 0181 - 462 432 dan geven wij antwoord op al je vragen.

Vindt je het leuk om alvast één van onze webshops te bekijken: www.wishpel-bloempotten.nl